Das Mittelstand-Digital Zentrum Rostock und die Hochschule Stralsund brachten am 9. April im Trihotel Rostock Fachwissen zur Künstlichen Intelligenz in die regionale MICE-Community. In Impulsvorträgen diskutierten 33 Akteure aus Agenturen, Unternehmen und Institutionen, wie die Automatisierung von Eventplanung, personalisierte Teilnehmertools und datengestützte Analysen Effizienzgewinne bewirken. Parallel standen Datenschutzvorgaben und ethische Richtlinien im Zentrum, um innovative Lösungen auch rechtlich und moralisch abzusichern. Anspruchsvoll, ausgewogen und zukunftsorientiert konzipiert, umfangreich, praxisnah, reflektiert und zielgerichtet.
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Fundierter Überblick über KI-Technologien und branchenweite Einsatzmöglichkeiten für MICE-Profis
Im Trihotel Rostock führten am 9. April Nikolas Garske und Simon Rullmann vom Mittelstand-Digital Zentrum Rostock in die Grundlagen der Künstlichen und generativen Intelligenz ein. Das Angebot richtete sich speziell an Vertreter regionaler Agenturen, Unternehmen und Institutionen der MICE-Branche. Anhand praktischer Beispiele wurden Funktionsweisen neuronaler Netzwerke, Datenaufbereitung, Modelltraining und Anwendungsfälle erläutert. Zudem erhielten Teilnehmer Hinweise zu Implementierungsstrategien, Infrastruktur Anforderungen und möglichen Integrationsansätzen in bestehende Planungsprozesse ergänzend und Best Practices vorgestellt.
Automatisierte Planungsprozesse steigern Effizienz, individualisieren Events und optimieren Veranstaltungsmanagement
Intelligente Automatisierung von Planungsprozessen in der MICE-Branche übernimmt Routineaufgaben wie Terminabsprachen, Ressourcenverwaltung und Budgetkontrolle und reduziert manuelle Fehler. Gleichzeitig analysiert KI Teilnehmerdaten in Echtzeit, um personalisierte Programme und Services anhand individueller Präferenzen zu gestalten. Datengestützte Vorhersagemodelle unterstützen strategische Entscheidungen und Optimierungen. Virtuelle Assistenten entlasten Teams bei Kommunikation und Dokumentenmanagement. Dies steigert nachhaltig Effizienz, Teilnehmerzufriedenheit und fördert die Innovationskraft sowie eine langfristige Wettbewerbsfähigkeit. Flexibilität, Skalierbarkeit und Digitalisierungspotenzial werden dadurch zentralisiert gefördert.
Netzwerkveranstaltung mit 33 Akteuren beleuchtet KI-Potenziale und praxisnahe Prozessautomatisierung
Im Rahmen der Zusammenkunft reflektierten etwa 33 Fachleute Einsatzfelder und Herausforderungen bei der KI-Implementierung im Eventmanagement. Diskutiert wurden sowohl operative Effizienzsteigerungen durch automatisierte Abläufe als auch kreative Anwendungen generativer Algorithmen für Individualisierung von Teilnehmererlebnissen. Die Anwesenden präsentierten erste Pilotversuche ihrer Vorhaben, verglichen unterschiedliche Lösungsansätze und arbeiteten in moderierten Workshops an Best Practices. Dabei wurden technologische, organisatorische und wirtschaftliche Aspekte gleichermaßen beleuchtet. Zusätzlich wurden Risiken, Datenschutzfragen und Skalierbarkeitsoptionen umfassend erörtert intensiv.
Teilnehmer lernen datensichere KI-Anwendungen unter Berücksichtigung ethischer strenger Richtlinien
Im Mittelpunkt der Veranstaltung stand die Frage, wie Unternehmen Daten verantwortungsbewusst nutzen können. Dabei wurden Datenschutzbestimmungen und ethische Aspekte beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz eingehend diskutiert. Referenten skizzierten Best Practices zur Implementierung umfangreicher, sicherer Datenmanagementprozesse und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Besondere Aufmerksamkeit erhielt die Entwicklung ethischer Richtlinien, die Transparenz und Fairness bei KI-Entscheidungen gewährleisten. Teilnehmer erhielten praxisorientierte, maßgeschneiderte Empfehlungen für Compliance, Risikominimierung und kontinuierliche umfassende Datenschutzfolgenabschätzungen in effizient innovativen KI-Projekten.
Ohne gezielte Kompetenzentwicklung bleibt KI-Einsatz in KMU unzureichend effektiv
Auf einer Fachveranstaltung machte Simon Rullmann deutlich, welche zentrale Rolle die Entwicklung digitaler Fähigkeiten für kleine und mittlere Unternehmen spielt. Er erklärte, dass nur durch maßgeschneiderte Schulungen und regen Austausch technischer sowie organisatorischer Erfahrungen das volle Potenzial von KI-Systemen entfaltet werde. So könnten Betriebe Arbeitsabläufe effizienter gestalten, kreative Eventkonzepte realisieren und innovative Veranstaltungsformate erproben. Dieser proaktive Ansatz bilde die Basis für beträchtlich nachhaltige Wachstumsperspektiven und zukunftsfähige Geschäftsmodelle in der MICE-Branche.
Virtuelle Assistenten und Personalisierung ermöglichen passgenaue Events für Teilnehmer
Dank der Veranstaltung des Rostock Convention Bureaus konnten Teilnehmer erfahren, auf welche Weise künstliche Intelligenz Routineaufgaben in der Eventplanung übernimmt und Planungsabläufe optimiert. Die Personalisierung von Programm und Kommunikation ermöglicht eine individuell zugeschnittene Teilnehmerbetreuung. Datengetriebene Insights unterstützen strategische Entscheidungen, während virtuelle Assistenten als digitale Begleiter fungieren. Verantwortlicher Datenschutz und ethische Leitlinien gewährleisten sicheren Umgang mit Informationen. Parallel förderten Workshops und Erfahrungsaustausch die digitale Kompetenz kleiner und mittlerer Unternehmen nachhaltig effizient.
