Mit DEXEVO hat Kondor Wessels ein zentrales Compliance-System etabliert, das Nachweisdokumente effizient verwaltet. Das Modul WARP automatisiert das Hochladen und Überprüfen von Zertifikaten, FACT steuert Zugangsrechte digital und CHECKAPP ermöglicht vor Ort schnelle Identitätsprüfungen. In mehr als 30 Projekten wurden bereits über 60.000 Dokumente digitalisiert und integriert. Der kostenfreie Service bietet hohe Skalierbarkeit und lässt sich flexibel an wachsende Projektanforderungen anpassen. Dieses ganzheitliche Konzept minimiert bürokratischen Aufwand und schafft höhere Rechtssicherheit.
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Zentrale Compliance-Lösung verhindert unnötige doppelte Dokumentenanforderung und spart Zeit
Die unterschiedlichen lokalen Prozesse bei Kondor Wessels entsprachen den dezentralen Organisationsprinzipien, jedoch erforderte dies von Subunternehmern eine wiederholte Einreichung entsprechender Zertifikate und Nachweise, was den administrativen Aufwand erheblich vergrößerte. Gleichzeitig verschärften sich Compliance-Bestimmungen, um alle rechtlichen Verpflichtungen lückenlos abzudecken. Unter Berücksichtigung dieser Situation begann das Unternehmen 2018, eine ganzheitliche digitale Plattform zu evaluieren, die sowohl das Zutrittsmanagement als auch das Nachunternehmernachweis-Handling in einer einzigen Lösung zusammenführt und Prozesse vereinfacht.
Einheitliche Module verbinden Nachweis-Management Zutrittskontrolle und mobile Kontrolle effizient
Mitte 2019 wurde von Kondor Wessels in Kooperation mit DEXEVO ein erstes Pilotprojekt eingeläutet, das mithilfe des WARP-Moduls firmenbezogene Nachunternehmernachweise zentral digital ablegte. Im Spätsommer erweiterte man den Scope um die Zuordnung von Mitarbeiterzertifikaten in WARP. Zeitgleich erfolgte die Implementierung der Zutrittslösung FACT sowie der mobilen CHECKAPP für Echtzeit-Personenchecks. Eine Ampelanzeige visualisiert Live-Status: grün für valid, gelb für ablaufend und rot für verweigerten Zutritt effizient zuverlässig transparent sicher dokumentiert konform.
Zentrale Steuerung von 60.000 Nachweisdokumenten optimiert Bauprozesse umfassend effizient
Das von WARP eingesetzte Ampelsystem prüft automatisch alle relevanten Nachweise und signalisiert mit grün, ob die Dokumente vollständig und gültig sind. Gelb meldet bald ablaufende Zertifikate, und rot sperrt den Zugang bei unvollständigen oder veralteten Bescheinigungen. FACT übernimmt dabei das zentrale Rechte- und Rollenkonzept, während CHECKAPP eine mobile Identitätsprüfung erlaubt. Auf diese Weise garantiert Kondor Wessels, dass nur autorisierte, zertifizierte Fachkräfte das Gelände betreten und sämtliche rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
Transparenz und Rechtssicherheit gestärkt durch zentrale Dokumentenverwaltung in Echtzeit
Die DEXEVO-Plattform unterstützt Kondor Wessels seither in mehr als 30 Projekten bei zentralisiertem Nachunternehmer-Management. Mehr als 300 Subunternehmer sowie nahezu 6000 Mitarbeitereinsätze werden zentral gesteuert. Über 60000 Nachweisdokumente werden automatisch bereitgestellt, geprüft und projektspezifisch abgelegt. Die Automatisierung verhindert doppelte Dokumentenanforderungen und sorgt für vollständige Transparenz, während sie bürokratischen Aufwand reduziert. In naher Zukunft sollen weitere IT-Anbindungen folgen, um Prozesse digital zu optimieren, Effizienz zu erhöhen und Compliance deutlich zu stärken.
Evolution statt Revolution: Bauunternehmen setzt auf kontinuierliche inkrementelle Prozessoptimierung
Mit dem Ansatz Evolution statt Revolution verfolgt Alexander Lisper bei Kondor Wessels eine Strategie, in der jede Neuerung in kleinen, gut kontrollierten Schritten erfolgt. Testphasen in Pilotprojekten sichern die Praxistauglichkeit, bevor die Module flächendeckend ausgerollt werden. Geduldige Iterationszyklen und ein nachhaltiger Planungsrahmen garantieren, dass erst mit wachsender Zahl paralleler Baustellen und steigender Zahl digital verwalteter Nachunternehmerdokumente die volle Wirkung der zentralen Compliance-Plattform realisiert und optimiert wird. prozessstabilität effizienzkontrolle transparenz verbessert.
Zutrittsrechte einfach verwalten mit FACT für umfassend rechtssichere Baustellenzugänge
Die DEXEVO-Plattform bei Kondor Wessels speichert alle Prüf- und Freigabeaktionen im Audit-Trail und generiert automatische Berichte sowie statistische Auswertungen. WARP protokolliert jede Dokumentenanforderung, FACT dokumentiert Zutrittsentscheidungen und CHECKAPP erfasst mobile Kontrollen mit Zeit- und Ortsangaben. Datenanalysen zeigen Trends bei Nachunternehmerleistungen und decken Compliance-Lücken frühzeitig auf. Projektleiter nutzen Dashboards für Optimierungspotenziale, Risk Manager profitieren von Heatmaps und KPIs. Dies führt zu datengestützten Entscheidungen, gesteigerter Qualitätssicherung und planbarer Ressourcenverteilung in Echtzeit vollständig.
